Evaluatie 7Dingen Leiden: de enquete en de ervaring van de coaches

Pff, 7Dingen is klaar! Wat zijn we er druk mee geweest de afgelopen maanden. Wij (James, Michiel, Peter, Laurens, Matthias en Anneke) hebben er van genoten; het was echt hartststikke leuk om deze cursus te maken en te begeleiden.

Nu 7Dingen achter de rug is, is het tijd om even stil te staan bij de ervaringen van deelnemers en coaches.
Er zijn 91 interne deelnemers gestart met de cursus. Er waren ook 12 deelnemers van buiten de Leidse bibliotheken. Van de interne deelnemers haalden er 30 de eindstreep: zij hebben alle opdrachten uitgevoerd. Gedurende de cursus hebben we geregeld deelnemers opgepord; dat had effect, maar niet bij iedereen. Van de mensen die afhaakten gaf de grote meerderheid aan dat zij vanwege tijdgebrek niet meer verder gingen. Overigens waren er ook superenthousiastelingen: op zondag werden er soms wel 20 blogs geschreven. Dan was dan wel op regenachtige dagen, want naarmate de zon meer scheen werd het aantal bijdragen in het weekend kleiner. ūüėÄ We hebben het idee dat veel mensen iets (of veel) geleerd hebben en dat er tegelijk een soort verbondheid over de locaties heen ontstaan is.

De coaches hebben in roosterdienst vragen beantwoord en mensen verder op weg geholpen. Er werden bijna 200 mails verwerkt, 33 vragen via het forum beantwoord, er was een vaste huiswerkclub op woensdagmorgen en James had zo zijn eigen klantjes aan zijn buro.

Op de NING speelde zich van alles af. Er werden vriendschappen vastgelegd, Bas organiseerde een foto-wedstrijd (de mooiste profielfoto) en Luthien startte een vrolijke discussie over digitaal punnikken.
In de weblogs kwamen we van alles te weten over de hobby’s van collega’s. Het tuintje van Marian werd voorzien van leuke plantjes, Joke kreeg haar schelpen en we¬†brengen nu allemaal strandzand mee voor Leendert! Puppies, oudere hondjes en kleinkinderen, de nieuwe fiets van Ruben, we hebben ze leren kennen. Maar er waren ook veel serieuze bijdragen over de¬†toepassingen, over mogelijkheden in de Leidse bibliotheek of over de frustraties die men opliep. En we hebben nu allemaal een hele batterij inlogaccounts om te onthouden!

Na afloop van de cursus 7Dingen hebben we de deelnemers via een korte enquete gevraagd naar hun mening over de cursus. Van de 91 interne deelnemers vulden er 44 de enquete in.

Ruim 80% van de ondervraagden besteedde maximaal 2 uur per week aan de verschillende onderdelen; er was 1 deelnemer die meer dan 4 uur per week eraan kwijt was. Bijna 90% vond het een zinvolle tot zeer zinvolle cursus; slechts 5 deelnemers vonden het niet zo zinvol. De meningen over de moeilijkheidsgraad liepen uiteen. 37% vond het gemakkelijk, 57% gemiddeld moeilijk, en 5% (2 personen) vond het moeilijk.
Ruim 60% van deelnemers had de hulp van de coaches niet nodig, maar zij die het nodig hadden vonden die hulp voldoende. De vragen over de toepassingen die in de cursus aan bod kwamen geven we hieronder in een tabel weer. Het gaat hierbij om aantallen deelnemers.  

  Al in gebruik

Blijft voor
werk gebruiken 

Zinvol   Prive  Opdracht uitgevoerd
Gmail   23  13  5  26  
 Blogs  15  23  16  14  84
 RSS  17  26  20  23  60
 Delicious  7  2  4  8  50
 LibraryThing  9  4  5  9  50
 Wiki  9  17  17  8  45
 Intranet UBL  19  25  11    
 LinkedIn  17  16  3  13  47
 Bibliotheek2.0  11  17  8  3  30

Vermeldenswaardig is een van de opmerkingen die werd toegevoegd: "eindelijk weer eens iets opgestoken waar mijn kinderen nog nooit van gehoord hadden!"

De feestelijke afsluiting van 7Dingen

Ter afsluiting van de cursus 7Dingen in Leiden was er¬†op 20 mei een feestelijke bijeenkomst voor alle deelnemers. Ruim 40 mensen deden enthousiast mee aan het uitwisselen van idee√ęn. Wat kunnen we met al die web2.0 dingen in de Leidse bibliotheken? De discussie werd geleid door Michiel Cock, waarna Kurt De Belder zijn licht liet schijnen over de¬†hersenspinsels die de revue passeerden. Dat waren er heel wat! Kurt¬†reageerde enthousiast op al deze bijdragen. Hij ziet wel wat in de volgende zaken:

– Verrijking van de catalogus met informatie uit web2.0 bronnen, zoals LibraryThing en Amazon
– Items uit de Bijzondere Collecties via Wikipedia meer in het zonnetje zetten
– Flickr inzetten voor items uit de Bijzondere Collecties, waar we nog niet genoeg over weten
– Communities inrichten voor academische communicatie
Р7Dingen-café: een paar keer per jaar komen we bij elkaar in informele sfeer en wisselen we nieuwe ontwikkelingen in web2.0-sfeer uit
Рweblogs, natuurlijk! Maak ze persoonlijk, maar stroomlijn het. Ga efficient met je tijd om!

Naast deze serieuze plannetjes waren er ook wilde idee√ęn, zoals boeken die Twitteren dat ze uitgeleend zijn, of "ik ben al drie weken te laat"!

Het gezamenlijke wiki-vervolgverhaal was door Paula in een uniek boekje uitgegeven. Het bizarre verhaal waarin de hoofdpersoon in de loop van de tijd van man vrouw werd, en weer man, speelt zich onder andere af in de UBL tuktuk en in de kelders van de UB. Het boekje is voor de liefhebbers via printing-on-demand beschikbaar. Een beetje knippen, vouwen en nieten en klaar is je boekje!

Voordat we aan de taart begonnen werd de iPod verloot onder de deelnemers die de eindstreep hadden gehaald. Jan van Laar was de gelukkige winnaar!

Wie we helemaal zijn vergeten te noemen in alle feestvreugde zijn de test-deelnemers. Maike Dulk (Luthien) en Jeanet Cambier doorliepen ieder onderdeel van de cursus twee weken voordat we het publiceerden voor de grote groep deelnemers. Zij haalden met grote nauwkeurigheid alle foutjes en onduidelijkheden eruit. Heel veel dank daarvoor!  

Tijdend de bijeenkomst hebben jullie Luthien/Maike driftig zien typen. Zij heeft een prachtige mindmap gemaakt van alle ideeen die voorbij kwamen. Sommige ideeen waren mooi beschreven in blog. Als dat het geval was, dan heeft Maike een link aangebracht naar het betreffende stukje. Je kunt dat zien als er een klein rood pijltje in de mindmap staat.

Tijdens de bijeenkomst werd gevraagd of wij de 7Dingen weblog (waar je nu bent) en de NING (www.7dingen.ning.com) in de lucht willen houden. Natuurlijk doen we dat; sterker nog, we zullen er zo nu en dan nog wel eens wat bijplaatsen. Er zijn geregeld nieuwe toepassingen, hype of nuttig, en die kunnen we via het weblog met jullie delen. Laat daarom deze weblog in je RSS-reader zitten en lees zo nu en dan je Gmail.

Foto’s van de bijeenkomst zijn door Paula op Flickr geplaatst.